Transport, montaż i demontaż elementów wystawy Szlaki Nadziei. Odyseja Wolności” oraz zakres prac związanych z logistyką montażową podczas Kongresu Przyszłości Narodowej we Wrocławiu w dniach 21-22 września 2026 r..

Elementy wystawy:

· 30 sztuk - kasetony LED obustronne w torbach i skrzyniach transportowych 200x100cm waga 120 kg

· 4 sztuki - makiety postaci LED 185x60cm z plexi obustronnie podświetlane - 210 kg

· 1 szt - lada prezentacyjna, podświetlana LED z kloszem plexi 160x80x40- 20kg

· 1 szt - kubik prezentacyjny, podświetlany LED z kloszem plexi 120x70x70cm – 20kg

· 1szt - kubik prezentacyjny, podświetlany LED, z kloszem plexi 100x40x40cm- 10 kg

· 4 sztuki gablota prezentacyjna każdy moduł jest elementem koła w osobnej skrzyni transportowej – duże gabaryty

· 6 sztuk walizek transportowych z wyposażeniem gablot

* Koło: średnica 300 cm / wysokość: 75 cm

* Postument w środku nr. 1: długość: 73 cm / szerokość: 73 cm / wysokość: 120 cm

* Klosz: długość: 75 cm / szerokość: 75 cm / wysokość: 75 cm

* Postument z boku nr. 2: długość: 155 cm / szerokość: 40 cm / wysokość: 100 cm

* Klosz: długość: 157 cm / szerokość: 42 cm / wysokość: 50 cm

* Postument z boku nr. 3: długość: 55 cm / szerokość: 40 cm / wysokość: 120 cm

* Klosz: długość: 57 cm / szerokość: 42 cm / wysokość: 50 cm

* Ostateczna lista elemntów wystawienniczych może ulec niewielkiej modyfikacji

Logistyka montażowa i demontażowa:

· Do wykonania zlecenia potrzebny jest samochód ciężarowy typu solówka z windą.

· Do wykonania w miejscu prezentacji jest instalacja elektryczna z okablowaniem oraz zabezpieczeniem podłogowym przewodów elektrycznych w postaci najazdów kablowych oraz listew przypodłogowych z atestem.

· Przy demontażu trzeba zabezpieczyć do transportu wszystkie elementy plexi. Rekomendowana jest pianka, folia bąbelkowa, narożniki kartonowe.

· Montaż poszczególnych elementów ekspozycji wg planu chronologicznego oraz montaż dioram wg schematu autora.

· Rekomendowana ilość osób do montażu i demontażu - 4

Harmonogram indykatywny:

* Do 19 września 2026 - odbiór z magazynu IPN przy ul. Kłobuckiej 21 w Warszawie,;

* Do 20 września 2026 - przewiezienie i montaż we Wrocławiu (Hala Stulecia);

* 22 września 2026 - demontaż po zakończeniu wydarzenia i przewieznienie do magazynu IPN przy ul. Kłobuckiej 21 w Warszawie.

Oferent ma przedstawić proponowaną cenę usługi, doświadczenie w realizacji podobnych usług oraz zasoby ludzkie i rzeczowe niezbędne do wykonania usługi.

Kryteria formalne: złożenie oferty zawierające wszystkie elementy w wyznaczonym terminie oraz zobowiązanie do realizacji usługi w wymaganym terminie.

Kryteria jakościowe: doświadczenie w realizacji podobnych usług (15% oceny całkowitej), zasoby (15% oceny całkowitej);

Nieuzyskanie 50% oceny jakościowej oznacza dyskwalifikacje oferty.

Kryterium ceny: 70% oceny całkowitej

W załączeniu informacje dotyczące elementów wystawienniczych

Do udzielania odpowiedzi na pytania upoważnia się:

Piotr Pastuszak, tel. 22/540 58 95 piotr.pastuszak@ipn.gov.pl

Mateusz Marek, tel. 22/581 86 56, mateusz.marek@ipn.gov.pl

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.