Usługa hotelowo-gastronomiczna (55 osób, 15-17 września 2026)
Postępowanie nr Z11/183848
Instytut Pamięci Narodowej Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu
Janusza Kurtyki 1 02-676 Warszawa NIP: 5252180487Terminy
Termin składania
Termin zadawania pytań
Szczegóły postępowania
Tryb postępowania
Znak sprawy
Przedmiot zamówienia
Opis przedmiotu
Opis przedmiotu zamówienia – usługa hotelarsko-gastronomiczna
dla uczestników konferencji Biura Edukacji Narodowej IPN w dniach
15-17 września 2026 r. w Poznaniu
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelowych i restauracyjnych dla 55 osób – uczestników konferencji, w dniach 15-17 września 2026 r. w Poznaniu. Usługa będzie obejmować zapewnienie noclegu ze śniadaniem, obiadów i kolacji w hotelu oraz wynajem sal konferencyjnych.
Szczegółowy zakres zamówienia:
1. Hotel zlokalizowany w centrum miasta (Poznań), co najmniej 3 gwiazdkowy.
2. Miejsce noclegowe dla 55 osób
(wskazana liczba osób może ulec nieznacznej zmianie, strony dopuszczają możliwość zmniejszenia/zwiększenia liczby miejsc noclegowych i powiązanej z tym liczby posiłków)
Orientacyjnie 25 pokoi jednoosobowych, 15 pokoi dwuosobowych)
3. Wyżywienie:
2 x śniadanie w dn. 16-17.09
3 x obiad w dn. 15-17.09
2 x kolacja w dn. 15-16.09
Serwis kawowy – 15-16.09
15.09 g. 15:00-18:00
16.09 g. 16:00-19:00
4. Wynajem sal konferencyjnych: 15-16.09
15.09 – 15:30-19:00
16.09 – 16:00-19:30
Potrzebna sala konferencyjna na 60 osób z możliwością podziału na dwie mniejsze lub jedna duża na 60 osób i jedna mniejsza do 30 osób.
5. Opłaty parkingowe (autokar i samochody osobowe).
Jeden autokar i ok. 15 miejsc na samochody osobowe.
Szczegóły przedmiotów
| Lp. | Przedmiot zamówienia | CPV/Index | Ilość | J.m | Załącznik | Uwagi |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Usługa hotelowo-gastronomiczna (55 osób, 15-17 września 2026) | CPV/Indeks | 1 | szt. |
Czytaj
Usługa hotelowo-gastronomiczna (55 osób, 15-17 września 2026) Jednostka miary:
szt.
Termin realizacji :Miejsce dostawy :Uwagi dodatkowe : |
Kryteria oceny oferty
Termin płatności: 30 dni
Termin związania ofertą: -
Waga kryteriów
| Lp. | Nazwa kryterium | Waga kryterium |
|---|---|---|
| 1. | Cena | 40% |
| 2. | Termin realizacji | 30% |
| 3. | Kompleksowość | 15% |
| 4. | Doświadczenie | 15% |
Pytania do postępowania “Usługa hotelowo-gastronomiczna (55 osób, 15-17 września 2026)”
Lista pytań
| Lp. | Tytuł pytania | Data wysłania pytania | Status |
|---|---|---|---|
| 1. |
UpHOTEL Sp. z o.o. - prośba o wyjaśnienie.
UpHOTEL Sp. z o.o. - prośba o wyjaśnienie. Treść pytania:Szanowni Państwo,
w związku z opublikowanym postępowaniem dotyczącym świadczenia usług hotelarsko-gastronomicznych dla uczestników konferencji Biura Edukacji Narodowej IPN w dniach 15–17 września 2026 r. w Poznaniu, zwracamy się z uprzejmą prośbą o udzielenie następujących wyjaśnień:
Czy Zamawiający planuje opublikowanie szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ) lub innych załączników do postępowania, w szczególności formularza ofertowego oraz projektu umowy? Obecnie zamieszczony opis ma charakter ogólny, co utrudnia przygotowanie kompletnej i porównywalnej oferty.
Czy Zamawiający przewiduje udostępnienie dodatkowych informacji dotyczących wymagań związanych z realizacją zamówienia, w szczególności:
minimalnych wymagań dotyczących pokoi hotelowych,
szczegółowych wymagań dotyczących wyżywienia (menu, forma serwowania, wymagania dietetyczne),
wyposażenia sal konferencyjnych,
zakresu serwisu kawowego,
ewentualnych innych wymagań organizacyjnych?
Prosimy o doprecyzowanie sposobu oceny kryterium „Doświadczenie” (15%). Jakie doświadczenie będzie podlegało ocenie, jakie dokumenty należy przedłożyć oraz według jakich zasad będą przyznawane punkty w tym kryterium?
Będziemy wdzięczni za udzielenie odpowiedzi, które umożliwią przygotowanie oferty zgodnej z oczekiwaniami Zamawiającego.
Z poważaniem
Odpowiedź:Szanowni Państwo,
dziękujemy za przesłane pytania oraz zainteresowanie udziałem w postępowaniu.
Informujemy, że wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty zostały zawarte w dokumentacji postępowania opublikowanej przez Zamawiającego. Na obecnym etapie Zamawiający nie przewiduje udostępnienia dodatkowych dokumentów ani rozszerzenia opisu przedmiotu zamówienia.
(Posiłki chcemy, aby były serwowane w formie bufetu szwedzkiego; dieta - będzie najwyżej kilka osób wegetariańskich; sale konferencyjne wyposażone w: 60 krzeseł, kilka stołów, na których będzie można położyć materiały konferencyjne, rzutnik, możliwość podłączenia laptopa; serwis kawowy składający się z: kawy, herbaty, wody mineralnej, soków, ciasta i owoców; kryterium doświadczenie zostanie ocenione na podstawie informacji o wcześniejszych organizowanych tego rodzaju wydarzeniach).
Załączniki do odpowiedzi: |
13.07.2026 |
Dodatkowe informacje
Warunki korzystania z platformy
- Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
- Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
- Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
- Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.