Wynajem przestrzeni oraz kompleksowa obsługa wydarzenia masowego o charakterze gali, konferencji i bankietu, organizowanego przez Zamawiającego w II połowie września 2026 r. realizowanego na terenie Wrocławia

Postępowanie nr Z12/170054

Osoba kontaktowa: Oddział IPN we Wrocławiu platforma.owr@ipn.gov.pl

Oddział IPN we Wrocławiu

Długosza 48 51-162 Wrocław NIP: 8971666361
Data założenia postępowania: 2026-03-18

Terminy

Termin składania

2026-03-24 14:00

Termin zadawania pytań

2026-03-20 15:00

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

Zapytanie ofertowe

Znak sprawy

-

Przedmiot zamówienia

Opis przedmiotu

  1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem przestrzeni oraz kompleksowa obsługa wydarzenia masowego o charakterze gali, konferencji i bankietu, organizowanego przez Zamawiającego w II połowie września 2026 r. realizowanego na terenie Wrocławia. 
  2. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: a) udostępnienie przestrzeni spełniającej wymagania określone w pkt 2.1, b) zapewnienie obsługi technicznej, organizacyjnej i porządkowej, c) zapewnienie infrastruktury multimedialnej i technicznej, d) zapewnienie zaplecza szatniowego, garderobianego i pomieszczeń pomocniczych, e) zapewnienie bezpieczeństwa, w tym obsługi gości o statusie „ultra VIP”, f) zapewnienie logistyki ruchu uczestników, dostawców i służb.
  3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki złożenia oferty opisane zostały w załączniku nr 1 do zapytania.
  4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru oferty, bez konieczności uzasadnienia. 
  5. Zamawiający odrzuci ofertę złożoną po terminie, złożoną przez Wykonawcę niespełniającego warunków udziału w postępowaniu, niezgodną z treścią zapytania ofertowego, zawierającą błędy, które nie są oczywistą omyłką pisarską lub rachunkową, jeżeli cena oferty przekracza kwotę, którą zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia.
  6. Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji w zakresie złożonych ofert. 

Szczegóły przedmiotów

Lp. Przedmiot zamówienia CPV/Index Ilość J.m Załącznik Uwagi
1. Usługi w zakresie organizacji imprez 79952000-2 1 szt. Czytaj

Usługi w zakresie organizacji imprez

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

Kryteria oceny oferty

Termin płatności: 30 dni

Miejsce dostawy: siedziba

Koszt transportu: po stronie wykonawcy

Waga kryteriów

Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium
1. Cena 60%
2. Doświadczenie 20%
3. Parametry powierzchni i przepustowości 10%
4. Warunki dodatkowe 10%

Pytania do postępowania “Wynajem przestrzeni oraz kompleksowa obsługa wydarzenia masowego o charakterze gali, konferencji i bankietu, organizowanego przez Zamawiającego w II połowie września 2026 r. realizowanego na terenie Wrocławia”

Lista pytań

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
Brak wyników do wyświetlenia

Załączniki

Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego z dnia 18 marca 2026 r.docx 24.86 KB 18.03.2026 - 15:13:59

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

  1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
  2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
  4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Deklaracja dostępności