Opis przedsięwzięcia

Przedmiotem przedsięwzięcia jest organizacja wyjazdu edukacyjnego dla finalistów konkursu „Epizody z najnowszej historii Polski w komiksie" na terenie Poznania w dniach 28-30.05.2026 r. Usługa obejmować będzie max. 50 osób (nastoletni i pełnoletni uczestnicy konkursu (uczniowie) oraz ich opiekunowie).

Liczba uczestników może ulec zmianie. Ich ostateczna ilość będzie podana na 7 dni przed terminem wykonania usługi.

Podstawą rozliczenia będzie faktyczna liczba osób uczestniczących w wydarzeniu, potwierdzona przez Zamawiającego najpóźniej na 7 dni przed terminem wykonania usługi.

W przypadku mniejszej liczby osób, Wynajmujący wystawi fakturę odpowiednio do liczby osób.

Płatność faktury w ciągu 14 dni po wykonaniu usługi.

Elementy zamówienia:

I. Świadczenie usług hotelowych

1) Hotel musi znajdować się na terenie Poznania.

2) Hotel o standardzie minimum 3 gwiazdkowym (według rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie).

3) Doba hotelowa musi rozpocząć się najpóźniej o godz. 15.00. Obiady będą serwowane w hotelu lub w restauracji na terenie Poznania.

4) Hotel łącznie musi zapewnić jednorazowo max. 50 miejsc noclegowych w pokojach typu standard wyposażonych w: jednoosobowe łóżka, klimatyzację, pełny węzeł sanitarny, pościel, ręczniki, mydło, ciepłą wodę, papier toaletowy, suszarkę, poza tym pokoje muszą być dla niepalących i posiadać ten sam standard określony w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (przy założeniu, że hotel składa się z jednego budynku lub kompleksu budynków stanowiących obiekt hotelowy). Nie dopuszcza się, aby budynki w ramach kompleksu były oddalone od siebie o więcej niż 500 m w linii prostej.

5) Hotel musi zapewnić pokoje z, zachowaniem zróżnicowania ze względu na płeć i status gościa (uczestnik / opiekun).

6) Wymagana liczba miejsc noclegowych dotyczy dni od 28 do 30 maja 2026 r.

7) Hotel powinien posiadać bezpłatny dostęp do Wi-Fi na terenie całego budynku lub kompleksu na poziomie umożliwiającym bezproblemowe korzystanie z Internetu.

II. Wyżywienie

1) Każdy hotel musi posiadać restaurację hotelową oferującą możliwość korzystania ze śniadań i kolacji bez wychodzenia z budynku/kompleksu i zapewniać posiłki:

a) śniadania w dniach od 29 do 30 maja 2026 r., świadczone w godz. od 7.00 do 9.00,

b) kolacje w dniach od 28 do 29 maja 2026 r., świadczone od 18.00 do 21.00.

2) Obiady świadczone mają być w restauracjach, w dniach od 28 do 29 maja 2026 r., w różnych miejscach na terenie Poznania, dopasowanych do programu edukacyjnego. Możliwe jest także korzystanie z restauracji hotelowej, w której świadczone będą śniadania i kolacje.

3) Wszystkie posiłki mają być urozmaicone, uwzględniające różne potrzeby dietetyczne (dieta mięsna, dieta bezmięsna), zdrowe, przygotowywane ze świeżych produktów spożywczych, zgodnie z zasadami higieny i technologii produkcji, z zachowaniem wymogów sanitarno-higienicznych i zasadami racjonalnego żywienia..

4) Śniadanie kontynentalne, w formie bufetu.

5) Obiad powinien obejmować dwa rodzaje zupy (w tym jedna wegetariańska), dwa drugie dania do wyboru (mięsne i wegetariańskie.

6) Kolacja powinna być w formie szwedzkiego stołu uwzględniając dania wegetariańskie.

III. Transport

Transport autokarowy na terenie Poznania dla max. 50 uczestników wyjazdu edukacyjnego, w dniach 28-30 maja 2026 r.

Transport autokarowy dostosowany do potrzeb uczestników, którzy w dniach 28-30 maja 2026 r. będą korzystać z autokaru w celu przejazdu z hotelu do wybranych miejsc (Muzeum Powstania Wielkopolskiego, Muzeum Powstania Poznańskiego - Czerwiec 1956 i Centrum Szyfrów Enigma) lub restauracji w celu spożycia obiadu.

IV. Zajęcia edukacyjne

1) Na potrzeby zwiedzania miasta i muzeów oraz transportu, całość uczestników wyjazdu edukacyjnego (max. 50 osób).

2) Organizator wyjazdu zapewni pilota – przewodnika dla uczestników, którym będzie towarzyszył w dniach 28 i 29 maja 2026 r. w czasie zwiedzania.

3) IPN deleguje 2 pracowników, którzy będą pełnili funkcję asystentów i osób do bezpośredniego kontaktu dla uczestników wyjazdu.

4) Organizator zorganizuje i opłaci wstęp dla wszystkich uczestników wyjazdu (max. 50 osób) do muzeów: Muzeum Powstania Wielkopolskiego, Muzeum Powstania Poznańskiego - Czerwiec 1956 i Centrum Szyfrów Enigma w dniach 28 i 29 maja 2026 r. W razie potrzeby Organizator opłaci także przewodników muzealnych.

5) Organizator zorganizuje zwiedzanie miejsc związanych z wydarzeniami z Czerwca 1956 roku oraz ewentualnie innych atrakcyjnych obiektów w Poznaniu.

V. Ubezpieczenie grupowe.

1. Organizator wykupi ubezpieczenie grupowe dla wszystkich uczestników (max. 50 osób) wyjazdu edukacyjnego do Poznania, na okres 28-30 maja 2026 r.

2. Ubezpieczenie powyższe obejmie:

a) koszty leczenia (na kwotę min. 50 tys. zł),

b) Assistance,

c) następstwa nieszczęśliwych wypadków (NNW), na kwotę min. 50 tys. zł,

d) odpowiedzialność cywilną w życiu prywatnym (OC), na kwotę min. 50 tys. zł.

VI. Harmonogram wyjazdu edukacyjnego

Harmonogram wyjazdu edukacyjnego zostanie ustalony wspólnie między Zamawiającym a Organizatorem.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.