Usługa cateringowa na potrzeby gali finałowej ogólnopolskiego konkursu "Silni Polską!" w Krakowie

Postępowanie nr Z27/170024

Osoba kontaktowa: Biuro Edukacji Narodowej platforma.ben@ipn.gov.pl

Instytut Pamięci Narodowej Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu

Janusza Kurtyki 1 02-676 Warszawa NIP: 5252180487
Data założenia postępowania: 2026-02-26

Terminy

Termin składania

2026-03-09 12:00

Termin zadawania pytań

2026-03-05 12:00

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

Regulaminowe

Znak sprawy

WP03/26

Przedmiot zamówienia

Opis przedmiotu

1) Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usługi cateringowej na potrzeby gali finałowej ogólnopolskiego konkursu "Silni Polską!".

2) Miejsce:
Muzeum Lotnictwa Polskiego w Krakowie (al. Jana Pawła II 39, 31-864 Kraków)

3) Termin:
19 czerwca 2026 r.

4) Czas trwania wydarzenia:
Godz. 18:00 - 21:00

5) Ilość osób:
330 (w przeważającej większości osoby niepełnoletnie, w wieku 13-17 lat).

6) Forma zamówienia:
Usługa caterignowa w postaci stołu szwedzkiego
Poprzez świadczenie usługi cateringowej Zamawiający rozumie usługę obejmującą przygotowanie, dostarczenie i podawanie posiłków w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
Usługa cateringowa obejmuje:
- Wypożyczenie stołów (okrągłe, 10-osobowe, ilość: 33 szt.) oraz krzeseł (ilość: 330 szt.).
- Dowóz na wskazane miejsce cateringu wraz z zastawą i sprzętem niezbędnym do wydawania.
- Przygotowanie oraz wystrój stołów.
- Obsługę kelnerską.
- Sprzątnięcie miejsca cateringu.

Catering winien być przygotowany wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, a także z przestrzeganiem przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych.

7) Zastawa, naczynia, wystrój stołów:
Wykonawca przygotuje stoły w sposób uzgodniony z Zamawiającym. Zamawiający nie dopuszcza zastosowania naczyń jednorazowych oraz obrusów jednorazowych.

8) Menu powinno składać się z:
- zupy – min. 2 rodzaje do wyboru dla gości (w tym 1 opcja wegetariańska),
- danie główne – min. 3 rodzaje (w tym 1 opcja wegetariańska),
- deser (2 rodzaje),
- napoje zimne i gorące (kawa, herbata, woda, soki).

Preferowane menu inspirowane kuchnią polską w nowoczesnej odsłonie lub z elementami tradycji regionalnych.

9) Obsługa kelnerska:
Wykonawca zapewnia sprawną obsługę kelnerską poprzez:
- Zapewnienie liczby kelnerów/kelnerek niezbędną do sprawnej obsługi gości.
- Stosowny ubiór kelnerów/kelnerek podczas świadczenia usługi.

10) Dodatkowe wymagania:
- Poprzez usługę sprzątania Zamawiający rozumie doprowadzenie pomieszczeń, w których odbywała się usługa cateringowa do stanu pierwotnego. Wykonawca odpowiada za usuwanie i utylizację odpadów i śmieci.
- Wykonawca odpowiada za transport przedmiotu zamówienia oraz podanie go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i wyżywienia zbiorczego.
- Do oferty należy dołączyć dokumentację (zdjęcia, opis etc.) kilku dotychczasowych realizacji.

Szczegóły przedmiotów

Lp. Przedmiot zamówienia CPV/Index Ilość J.m Załącznik Uwagi
1. Usługa cateringowa na potrzeby gali finałowej ogólnopolskiego konkursu "Silni Polską!" w Krakowie CPV/Indeks 1 szt. Czytaj

Usługa cateringowa na potrzeby gali finałowej ogólnopolskiego konkursu "Silni Polską!" w Krakowie

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

Kryteria oceny oferty

Termin płatności: 30 dni

Koszt transportu: po stronie wykonawcy

Waga kryteriów

Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium
1. Cena 80%
2. Doświadczenie 20%

Pytania do postępowania “Usługa cateringowa na potrzeby gali finałowej ogólnopolskiego konkursu "Silni Polską!" w Krakowie”

Lista pytań

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
Brak wyników do wyświetlenia

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

  1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
  2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
  4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Deklaracja dostępności