Realizacja filmu dokumentalno-reportażowego o długości 10-15 minut, związanego z obchodami 45. rocznicy rejestracji Niezależnego Samorządnego Związku Zawodowego „Solidarność”, organizowanymi przez Instytut Pamięci Narodowej.
Postępowanie nr Z14/170023
Instytut Pamięci Narodowej Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu
Janusza Kurtyki 1 02-676 Warszawa NIP: 5252180487Terminy
Termin składania
Termin zadawania pytań
Szczegóły postępowania
Tryb postępowania
Znak sprawy
Przedmiot zamówienia
Opis przedmiotu
Przedmiotem zamówienia jest realizacja filmu dokumentalno-reportażowego o długości 10-15 minut, związanego z obchodami 45. rocznicy rejestracji Niezależnego Samorządnego Związku Zawodowego „Solidarność”, organizowanymi przez Instytut Pamięci Narodowej.
 
 Film ma stanowić integralny element uroczystości, która odbędzie się 18 listopada 2025 r. w Teatrze Polskim im. Arnolda Szyfmana w Warszawie.
 
 Produkcja obejmie:
· opracowanie koncepcji i scenariusza filmu we współpracy z IPN.
· realizację nagrań wypowiedzi wybranych uczestników opozycji antykomunistycznej – byłych działaczy NSZZ „Solidarność” oraz przedstawicieli innych środowisk opozycyjnych - 4 wypowiedzi, na terenie woj. Mazowieckiego.
· nagranie krótkich wypowiedzi dzieci i młodzieży dotyczących pojęć „Solidarność”, „wolność”, „służba Ojczyźnie”, „patriotyzm ” - 5 wypowiedzi na terenie woj. mazowieckiego.
· łącznie wypowiedzi maksymalnie 9-10 uczestników.
· zamawiający wskazuje osoby, które będą udzielały wypowiedzi.
· montaż, udźwiękowienie, dodanie napisów i przygotowanie finalnej wersji filmu.
· przekazanie gotowego filmu do emisji do dnia 12.11.2025r, miejsce przekazania ul. Kłobucka 21 (Warszawa) w godzinach 8-16 na zewnętrznym dysku usb.
· do produkcji zostaną przekazane autorskie prawa majątkowe.
· autorem scenariuszy ma być osoba, która jest laureatem międzynarodowych konkursów filmowych oraz zrealizowała minimum 3 scenariusze filmowe.
· film ma mieć dynamiczną formę, łączyć elementy wspomnień, refleksji i symboliki, w sposób przystępny ukazując znaczenie idei Solidarności, wolności, służby Ojczyźnie i patriotyzmu dla kolejnych pokoleń.
· realizacja filmu wymaga udziału reżysera z doświadczeniem w produkcjach dokumentalnych i historycznych, zdolnego do połączenia elementów wypowiedzi, archiwaliów i nowoczesnej formy narracji w spójną, emocjonalnie angażującą całość.
· wszystkie pliki z filmem mają zawierać logo Instytutu Pamięci Narodowej.
· film powinien zawierać transkrypcję.
Specyfikacja techniczna :
1. Plik w formacie DCP
Rozdzielczość (Pixel Aspect Ratio):
1998x1080 (Flat 1.85:1) lub 2048x858 (Scope 2.39:1)
Klatkaż (Frame Rate):
25 kl/s lub 24 kl/s
Dźwięk (Audio) Stereo 2.0 lub Surround Sound 5.1
2. Pliki w formacie mp4
Kodek: H.264 lub H.265 i Kodek DXV
Rozdzielczość:
1920x1080 lub wyższa
Klatkaż:
25kl/s”
Dźwięk:
Stereo 2.0 lub Surround Sound 5.1
Szczegóły przedmiotów
| Lp. | Przedmiot zamówienia | CPV/Index | Ilość | J.m | Załącznik | Uwagi | 
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Nazwa pozycji | CPV/Indeks | 1 | szt. | 
                                                            Czytaj
                                                             Nazwa pozycji Jednostka miary:
                                                                                szt.
                                                                             
                                                                        Termin realizacji :Miejsce dostawy :Uwagi dodatkowe : | 
                                                                                                    
Kryteria oceny oferty
Termin płatności: 30 dni
Miejsce dostawy: siedziba
Koszt transportu: po stronie wykonawcy
Waga kryteriów
| Lp. | Nazwa kryterium | Waga kryterium | 
|---|---|---|
| 1. | Cena | 100% | 
Pytania do postępowania “Realizacja filmu dokumentalno-reportażowego o długości 10-15 minut, związanego z obchodami 45. rocznicy rejestracji Niezależnego Samorządnego Związku Zawodowego „Solidarność”, organizowanymi przez Instytut Pamięci Narodowej.”
Lista pytań
| Lp. | Tytuł pytania | Data wysłania pytania | Status | 
|---|---|---|---|
| 1. | 
                                                                 
                                                                     Zapytanie dotyczące postępowania.                                                                 
                                                                  Zapytanie dotyczące postępowania. Treść pytania:Dzień Dobry,
Mam 3 pytania: 
1.Jaki budżet Zamawiający zamierza przeznaczyć na zrealizowanie przedmiotu umowy?
2.Czy wskazane przez Zamawiającego wypowiedzi  dzieci i młodzieży, odbędą się w jednej lokalizacji czy tez to 5 lokacji na terenie woj. mazowieckiego. A może dopuszczają Państwo nagranie tych wypowiedzi w studiu?
3. Czy materiały archiwalne będą dostarczone przez zamawiającego czy też wykonawca musi je zamówić u podmiotów trzecich takich jak np. TVP.
Z poważaniem.
Wojciech Waśkiewicz 
                                                                         Odpowiedź:1. Nie udzielamy informacji na temat budżetu przeznaczonego na realizację przedmiotu zamówienia.
2. Nagranie będzie zlokalizowane w miejscach związanym z tematyką historyczną, a ilość tych miejsc zamknie się maksymalnie w 5 lokalizacjach.
3. Materiały archiwalne będą dostarczane przez Zamawiającego.
 
                                                                         Załączniki do odpowiedzi: | 
                                                             22.10.2025 | |
| 2. | 
                                                                 
                                                                     Prośba o określenie precyzyjnych ram harmonogramu działania w podziale na poszczególne etapy prac                                                                 
                                                                  Prośba o określenie precyzyjnych ram harmonogramu działania w podziale na poszczególne etapy prac Treść pytania:Dzień dobry,
Chciałbym prosić o wyjaśnienie w kwestii harmonogramu prac. Moim skromnym zdaniem podany przez Państwa przedział czasowy nie jest możliwy do realizacji. Optymistycznie zakładając wybór oferenta w dn. 28.10.2025, chcecie aby dostarczyć finalną wersję filmu na 12.11.2025, czyli około 2 tygodnie później. 
Gdyby scenariusz był po Państwa stronie byłoby to termin byłby bardziej możliwy do osiągnięcia. Niemniej: jak miałby wyglądać harmonogram prac uwzględniający podane poniżej elementy etapy pracy? Poproszę o harmonogram prac uwzględniający:
- opracowanie scenariusza (w tym poprawki)
- realizacja zdjęcia do filmu
- montaż wstępnej wersji filmu
- poprawki do filmu
- opracowanie finalnej wersji montażowej filmu
- opracowanie elementów postprodukcji: kolor korekcji, dźwięku, elementów wizualnych, transkrypcji, napisów, eksport różnych wersji filmu, w tym DCP.
Pozdrawiam serdecznie,
Łukasz K. Kamiński 
                                                                         Odpowiedź:Dzień dobry,
Zdajemy sobie sprawę z krótkiego terminu realizacji tego zlecenia jednak zakładamy, ze jest możliwe do realizacji. Mamy pewny szkic scenariusza, który chcemy omówić z Wykonawcą wyłonionym w drodze oceny ofert. 
                                                                         Załączniki do odpowiedzi: | 
                                                             23.10.2025 | 
Załączniki
Dodatkowe informacje
Warunki korzystania z platformy
- Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
 - Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
 - Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
 - Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.