Realizacja filmu dokumentalno-reportażowego o długości 10-15 minut, związanego z obchodami 45. rocznicy rejestracji Niezależnego Samorządnego Związku Zawodowego „Solidarność”, organizowanymi przez Instytut Pamięci Narodowej.

Postępowanie nr Z14/170023

Osoba kontaktowa: Archiwum IPN platforma.ar@ipn.gov.pl

Instytut Pamięci Narodowej Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu

Janusza Kurtyki 1 02-676 Warszawa NIP: 5252180487
Data założenia postępowania: 2025-10-22

Terminy

Termin składania

2025-10-27 08:00

Termin zadawania pytań

2025-10-24 09:00

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

Znak sprawy

AR-230-11(1)/25

Przedmiot zamówienia

Opis przedmiotu

Przedmiotem zamówienia jest realizacja filmu dokumentalno-reportażowego o długości 10-15 minut, związanego z obchodami 45. rocznicy rejestracji Niezależnego Samorządnego Związku Zawodowego „Solidarność”, organizowanymi przez Instytut Pamięci Narodowej.

Film ma stanowić integralny element uroczystości, która odbędzie się 18 listopada 2025 r. w Teatrze Polskim im. Arnolda Szyfmana w Warszawie.

Produkcja obejmie:

· opracowanie koncepcji i scenariusza filmu we współpracy z IPN.

· realizację nagrań wypowiedzi wybranych uczestników opozycji antykomunistycznej – byłych działaczy NSZZ „Solidarność” oraz przedstawicieli innych środowisk opozycyjnych - 4 wypowiedzi, na terenie woj. Mazowieckiego.

· nagranie krótkich wypowiedzi dzieci i młodzieży dotyczących pojęć „Solidarność”, „wolność”, „służba Ojczyźnie”, „patriotyzm ” - 5 wypowiedzi na terenie woj. mazowieckiego.

· łącznie wypowiedzi maksymalnie 9-10 uczestników.

· zamawiający wskazuje osoby, które będą udzielały wypowiedzi.

· montaż, udźwiękowienie, dodanie napisów i przygotowanie finalnej wersji filmu.

· przekazanie gotowego filmu do emisji do dnia 12.11.2025r, miejsce przekazania ul. Kłobucka 21 (Warszawa) w godzinach 8-16 na zewnętrznym dysku usb.

· do produkcji zostaną przekazane autorskie prawa majątkowe.

· autorem scenariuszy ma być osoba, która jest laureatem międzynarodowych konkursów filmowych oraz zrealizowała minimum 3 scenariusze filmowe.

· film ma mieć dynamiczną formę, łączyć elementy wspomnień, refleksji i symboliki, w sposób przystępny ukazując znaczenie idei Solidarności, wolności, służby Ojczyźnie i patriotyzmu dla kolejnych pokoleń.

· realizacja filmu wymaga udziału reżysera z doświadczeniem w produkcjach dokumentalnych i historycznych, zdolnego do połączenia elementów wypowiedzi, archiwaliów i nowoczesnej formy narracji w spójną, emocjonalnie angażującą całość.

· wszystkie pliki z filmem mają zawierać logo Instytutu Pamięci Narodowej.

· film powinien zawierać transkrypcję.

Specyfikacja techniczna :

1. Plik w formacie DCP

Rozdzielczość (Pixel Aspect Ratio):

1998x1080 (Flat 1.85:1) lub 2048x858 (Scope 2.39:1)

Klatkaż (Frame Rate):

25 kl/s lub 24 kl/s

Dźwięk (Audio) Stereo 2.0 lub Surround Sound 5.1

2. Pliki w formacie mp4

Kodek: H.264 lub H.265 i Kodek DXV

Rozdzielczość:

1920x1080 lub wyższa

Klatkaż:

25kl/s”

Dźwięk:

Stereo 2.0 lub Surround Sound 5.1








Szczegóły przedmiotów

Lp. Przedmiot zamówienia CPV/Index Ilość J.m Załącznik Uwagi
1. Nazwa pozycji CPV/Indeks 1 szt. Czytaj

Nazwa pozycji

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

Kryteria oceny oferty

Termin płatności: 30 dni

Miejsce dostawy: siedziba

Koszt transportu: po stronie wykonawcy

Waga kryteriów

Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium
1. Cena 100%

Pytania do postępowania “Realizacja filmu dokumentalno-reportażowego o długości 10-15 minut, związanego z obchodami 45. rocznicy rejestracji Niezależnego Samorządnego Związku Zawodowego „Solidarność”, organizowanymi przez Instytut Pamięci Narodowej.”

Lista pytań

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
1. Zapytanie dotyczące postępowania.

Zapytanie dotyczące postępowania.

Treść pytania:

Dzień Dobry, Mam 3 pytania: 1.Jaki budżet Zamawiający zamierza przeznaczyć na zrealizowanie przedmiotu umowy? 2.Czy wskazane przez Zamawiającego wypowiedzi dzieci i młodzieży, odbędą się w jednej lokalizacji czy tez to 5 lokacji na terenie woj. mazowieckiego. A może dopuszczają Państwo nagranie tych wypowiedzi w studiu? 3. Czy materiały archiwalne będą dostarczone przez zamawiającego czy też wykonawca musi je zamówić u podmiotów trzecich takich jak np. TVP. Z poważaniem. Wojciech Waśkiewicz

Odpowiedź:

1. Nie udzielamy informacji na temat budżetu przeznaczonego na realizację przedmiotu zamówienia. 2. Nagranie będzie zlokalizowane w miejscach związanym z tematyką historyczną, a ilość tych miejsc zamknie się maksymalnie w 5 lokalizacjach. 3. Materiały archiwalne będą dostarczane przez Zamawiającego.

Załączniki do odpowiedzi:

22.10.2025
2. Prośba o określenie precyzyjnych ram harmonogramu działania w podziale na poszczególne etapy prac

Prośba o określenie precyzyjnych ram harmonogramu działania w podziale na poszczególne etapy prac

Treść pytania:

Dzień dobry, Chciałbym prosić o wyjaśnienie w kwestii harmonogramu prac. Moim skromnym zdaniem podany przez Państwa przedział czasowy nie jest możliwy do realizacji. Optymistycznie zakładając wybór oferenta w dn. 28.10.2025, chcecie aby dostarczyć finalną wersję filmu na 12.11.2025, czyli około 2 tygodnie później. Gdyby scenariusz był po Państwa stronie byłoby to termin byłby bardziej możliwy do osiągnięcia. Niemniej: jak miałby wyglądać harmonogram prac uwzględniający podane poniżej elementy etapy pracy? Poproszę o harmonogram prac uwzględniający: - opracowanie scenariusza (w tym poprawki) - realizacja zdjęcia do filmu - montaż wstępnej wersji filmu - poprawki do filmu - opracowanie finalnej wersji montażowej filmu - opracowanie elementów postprodukcji: kolor korekcji, dźwięku, elementów wizualnych, transkrypcji, napisów, eksport różnych wersji filmu, w tym DCP. Pozdrawiam serdecznie, Łukasz K. Kamiński

Odpowiedź:

Dzień dobry, Zdajemy sobie sprawę z krótkiego terminu realizacji tego zlecenia jednak zakładamy, ze jest możliwe do realizacji. Mamy pewny szkic scenariusza, który chcemy omówić z Wykonawcą wyłonionym w drodze oceny ofert.

Załączniki do odpowiedzi:

23.10.2025

Załączniki

Warunki udziału.docx 13.82 KB 23.10.2025 - 16:02:37

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

  1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
  2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
  4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Deklaracja dostępności