Obsługa wydarzenia na Placu Piłsudskiego w dniu 13 grudnia podczas uroczystych obchodów 44. rocznicy wprowadzenia stanu wojennego.

Postępowanie nr Z19/170024

Osoba kontaktowa: Biuro Edukacji Narodowej platforma.ben@ipn.gov.pl

Instytut Pamięci Narodowej Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu

Janusza Kurtyki 1 02-676 Warszawa NIP: 5252180487
Data założenia postępowania: 2025-10-22

Terminy

Termin składania

2025-10-30 11:00

Termin zadawania pytań

2025-10-29 11:00

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

Znak sprawy

Z18/170024

Przedmiot zamówienia

Opis przedmiotu

Uroczystości z okazji obchodów 44. rocznicy wprowadzenia stanu wojennego w Polsce, organizowane przez Biuro Edukacji
Narodowej IPN pod nazwą "Solidarnie pokonaliśmy zło", odbędą się w dn. 13 grudnia 2025 r. na Placu Marszałka Józefa
Piłsudskiego w Warszawie. Ze względu na rangę oraz planowaną ilość zgromadzonych osób, wydarzenie wymaga odpowiedniej obsługi
multimedialnej. Gotowość przygotowania wszystkich składowych elementów usługi to godzina 16.00 w dniu wydarzenia. Czas rozpoczęcia uroczystości: g. 18.30. 

W ramach realizacji usługi wykonawca zobowiązuję się do:

1) instalacji na bramownicach dwóch ekranów multimedialnych typu LED P 3,9 mm, outdoor o wym. 5m x 3m , na których będą wyświetlane wizualizacje do utworów muzycznych oraz jeden krótkometrażowy film dokumentalny,

2) instalacji systemu nagłośnieniowego, który obsłuży zarówno mikrofony (4 szt. na statywach) podczas przemówień jak również dźwięk z filmów emitowanych na ekranach.

3) zapewnienia obsługi technicznej, w tym m.in. : supervising przygotowania, realizator obrazu, realizator dźwięku

4) zapewnienia ochrony Wydarzenia (10 pracowników ochrony)

5) zapewnienia zabezpieczenia medycznego w trakcie Wydarzenia,

6) zapewnienia oświetlenia dla przemawiających osób (oświetlenie typu telewizyjnego o odpowiedniej mocy i barwie) oraz oświetlenia Krzyża papieskiego znajdującego się na Placu Piłsudskiego (oświetlenie typu LED w kolorystyce biało-czerwonej),

7) zapewnieniu agregatu prądotwórczego,

8) zapewnienie podestu dla ekip telewizyjnych (rozm. ok. 6 m. x 2 m)

9) zapewnienie skrzynki dziennikarskiej

10) zapewnienie jednej przenośnej toalety 

11) Zapewnienie ogrzewanego namiotu o powierzchni 4 x 8 m. 

W załączeniu zdjęcia z realizacji bardzo podobnej usługi w 2024 r. 

Szczegóły przedmiotów

Lp. Przedmiot zamówienia CPV/Index Ilość J.m Załącznik Uwagi
1. Obsługa multimedialna wydarzenia na Placu Piłsudskiego CPV/Indeks 1 szt. Czytaj

Obsługa multimedialna wydarzenia na Placu Piłsudskiego

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

Kryteria oceny oferty

Koszt transportu: po stronie wykonawcy

Waga kryteriów

Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium
1. Cena 70%
2. Jakość oferty 30%

Pytania do postępowania “Obsługa wydarzenia na Placu Piłsudskiego w dniu 13 grudnia podczas uroczystych obchodów 44. rocznicy wprowadzenia stanu wojennego. ”

Lista pytań

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
Brak wyników do wyświetlenia

Załączniki

_MG_5378.JPG 6.37 MB 22.10.2025 - 09:02:12
_MG_5376.JPG 5.49 MB 22.10.2025 - 09:02:12
IMG_5314.JPG 5.04 MB 22.10.2025 - 09:02:12

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

  1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
  2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
  4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Deklaracja dostępności