Do zamówienia w powyższym przedmiocie nie stosuje się Prawa zamówień publicznych na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm).

Złożenie ofert służy wyłącznie do zbadania rynku, prawidłowego oszacowania wartości zamówienia i ewentualnego porównania ofert, które wpłyną do Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość złożenia propozycji zawarcia umowy w przedmiocie zamówienia Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę wg kryterium oceny wskazanego w pkt IV, na warunkach nie gorszych niż w treści złożonej oferty.

I. Przedmiot zapytania

1. Przedmiotem zapytania ofertowego jest wykonanie wystawy czasowej pn. „O duszę i charakter Narodu Polskiego. Zrzeszenie Wolność i Niezawisłość”, przygotowaną przez IPN-KŚZpNP Oddział w Krakowie, Muzeum Żołnierzy Wyklętych, Muzeum Armii Krajowej im. gen. Emila Fieldorfa "Nila". Składa się z :

a) Wydruku plansz PCV zgodnie ze wskazaniami Oferenta;

b) Montażu plansz PCV zgodnie ze wskazaniami Oferenta;

c) Zamówienia, dostarczenia i montażu 2 neonów wskazanych przez Oferenta;

d) Montażu materiału izolującego światło w przestrzeni „F”;

e) Zakupu i montażu ramek (postarzonych) ze zdjęciami;

f) Zakup systemu nagłaśniającego (jeden głośnik z wbudowaną pamięcią lub innym zaproponowanym systemem dźwięku) do projekcji dźwięku nagranego głosu dziecka w przestrzeni F;

g) Instalacji systemu określonego w pkt f) we wskazanej przestrzeni w sposób odpowiedni oddziałowujący na odbiorcę;

h) Ustawienia dostarczonych elementów wyposażenia wystawy przez Oferenta oraz współorganizatorów wystawy, w tym:

- krzesła sygnalitycznego;

- biurka z krzesłem;

- stojaka z artefaktami (rogatywki wojskowej, kapelusza, płaszcza wojskowego i cywilnego)

- gablot z artefaktami (artefakty dostarczone przez IPN-KŚZpNP Oddział w Krakowie oraz MAK, 5-7 gablot dostarczonych przez MAK)

- gabloty z mundurem (gabloty dostarczone przez MAK, Mundur dostarczony przez IPN)

2. Planowana wielkość zamówienia to:

a. Wydruk plansz wystawowych – płyta PCV 5 lub 3 mm – zgodnie ze specyfikacją przedstawioną w punkcie 3 b oraz wskazówkami grafika. Należy przyjąć założenie, wydruku wskazanych plansz oraz 4-5 dodatkowych plansz rezerwowych125 x 230 cm przy montowaniu plansz.

b. Montaż plansz wystawowych we wskazanych miejscach na terenie wydzielonym pod wystawę w Muzeum Armii Krajowej na ściankach z płyt o grubości 7 cm, wysokość całej konstrukcji 230 cm. Montaż dokonywany w sposób subtelny ale trwały z możliwością późniejszego demontażu wystawy i przekazania jej do dalszej prezentacji we wskazanym miejscu. Płyty PCV (grubości 5 cm lub 3 cm.)

c. Montaż wystawy wg poniższej specyfikacji:

· PRZESTRZEŃ A – WSTĘP

Powierzchnia montażowa elementów wystawy na ściankach z płyt o grubości 7 cm, wysokość całej konstrukcji 230 cm. Sposób montażu dostosowany do materiału PCV (5 mm lub 3 mm) oraz trwały i odporny na odczepianie się elementów wystawy od powierzchni montażowej.

1. PLANSZA TYTUŁOWA

A1_tytulowa_new.psd szer. 250 cm, wys. 230,

2. Świat po Jałcie. 125 cm x 230 cm (z szerokości odejdzie ok 7 cm na grubość ścianki, plik ma 125 cm szerokości i większy margines z prawej do przycięcia do ok 118 cm

Plik: A2_po_jalcie_125.psd

3. A3_pkwn_250.psd
250 x 230 cm

4. A4_london_125
125 x 230 cm

5. A5. Oś czasu
250 x 230 cm,
plik: tempus.pdf, tempus.qxp

6. A6_ostatnirozkaz_125

125 x 230 cm

7. Ściana z lewej strony na wizualizacji, wyklejona tapetą „stara cegła”,
na niej będą przyklejone wydruki na papierze np.:

– manifest lipcowy ok. 70x50 cm

– ogłoszenie niemieckie ok. 70x50 cm

– plakat propagandowy ok. 70x50 cm

· PRZESTRZEŃ B – POKÓJ KONSPIRACYJNY

Powierzchnia montażowa elementów: Zabudowa będzie wyklejona tapetą we wzory przez Muzeum Armii Krajowej, na ściankach z płyt o grubości 7 cm, wysokość całej konstrukcji 230 cm. Sposób montażu dostosowany do materiału PCV (5 mm lub 3 mm) oraz trwały i odporny na odczepianie się elementów wystawy od powierzchni montażowej.

1. B1. INTRO 90 x 120 cm, pcv mocowana do ściany

Plik: B_1_intro.psd

2. B 2. Testament
100 cm x 160 cm, będzie zwisać swobodnie z sufitu nad biurkiem

3. B_3_wytyczne

100 cm x 160 cm, będzie zwisać swobodnie z sufitu nad biurkiem

4. Tablice z założycielami – 5 szt., pcv, mocowana do ściany Format 60 cm x 120 cm, pcv

- B_4_bokszczanin

- B_5_niepokolcz

- B_6_rzepecki

- B_7_sanojca

- B_8_szczurek

· PRZESTRZEŃ C „MIASTO”

Lewa strona korytarza, plansze PCV (5 mm lub 3 mm) ustawione między oknami montowane w oparciu o zaczepy umocowane w materiale cementowym między cegłami (oprócz 1 montowanej na ściance z płyt o grubości 7 cm, wysokość całej konstrukcji 230 cm). Śruby z kołkiem rozporowym, lub inny materiał.

1. C_0_wybory.psd
100 cm x 230, mocowana do ściany drewnianej

2. C_1_silaslowa.psd
230 x 230 cm, mocowana do ściany ceglanej,

3. C_2_ŻO.psd
230 x 230 cm, mocowana do ściany ceglanej,

4. C_3_wywiad.psd
228 x 230 cm, mocowana do ściany ceglanej,
na środku ściany jest włącznik ppoż, więc plansze będzie składać się z dwóch rozsuniętych części

5. C_4_wspolny_cel.psd
230 x 230 cm, mocowana do ściany ceglanej,

6. C_5_onz.psd
230 x 230 cm, mocowana do ściany ceglanej,

· PRZESTRZENIE D „LAS”

Plansze PCV (5 mm lub 3 mm) zamontowane w oparciu o zaczepy umocowane w materiale cementowym między cegłami, śruby z kołkiem rozporowym, lub inny materiał, zgodny z wytycznymi Muzeum Armii Krajowej.

1. Będziemy się bronić 125 x 230 cm, mocowane do ściany ceglanej
D_1_bedziemy.psd

2. Na straży WIN 125 x 230 cm, mocowane do ściany ceglanej
D_2_na_strazy.psd

3. Chłopcy 125 x 230 cm,
mocowane do wystającego trójkąta z płyt drewnianych
D_4_chłopcy.psd

· PRZESTRZENIE E „LAS”

Plansze PCV (5 mm lub 3 mm) zamontowane w oparciu o zaczepy umocowane w materiale cementowym między cegłami, śruby z kołkiem rozporowym, lub inny materiał, zgodny z wytycznymi Muzeum Armii Krajowej.

1. Zdjęcie lasu 125 x 230 cm,

E_0_las.psd
mocowane do wystającego trójkąta z płyt drewnianych

2. Z AK do WiN, 125 x 230 cm, mocowane do ściany ceglanej
E_1_my_wojsko.psd

3. Rozbijanie więzień, 125 x 230 cm, mocowane do ściany ceglanej
E_2_rozbijanie.psd

4. Partyzanckie bitwy, 125 x 230 cm, mocowane do ściany ceglanej
E_3_bitwy.psd

5. Zdrajcom śmierć, 125 x 230 cm, mocowane do ściany ceglanej
E_4_zdrajcom.psd

6. Ostatni walczący, 125 x 230 cm, mocowane do wystającego trójkąta z płyt drewnianych
E_5_ostatni.psd

7. „Zapora”, 125 x 230 cm: plansza do robienia zdjęć przez zwiedzających,
mocowane do wystającego trójkąta z płyt drewnianych

E_6_IPNLu-3-3-1-2

8. WIELKA PROWOKACJA, 125 x 230 cm, mocowane do ściany ceglanej
F_1__cezary.psd

· PRZESTRZEŃ F REPRESJE, CZARNA CELA

Powierzchnia montażowa elementów: Zabudowa będzie wyklejona tapetą we wzory przez Muzeum Armii Krajowej, na ściankach z płyt o grubości 7 cm, wysokość całej konstrukcji 230 cm. Sposób montażu dostosowany do materiału PCV (5 mm lub 3 mm grubości) oraz trwały i odporny na odczepianie się elementów wystawy od powierzchni montażowej. Powierzchnia montażowa materiału izolującego – zaczepy do sufitu i belek poprzecznych konstrukcji budynku. Wykonujący zlecenie musi opracować sposób montażu neonów wraz z doprowadzeniem zasilania.

1. WIELKA PROWOKACJA, 125 x 230 cm, mocowane do ściany ceglanej
F_1__cezary.psd

2. Represje, 125 x 230
F_2_represje.psd

3. NEON 1, czerwony, „BIJEMY I BIĆ BĘDZIEMY”
Rozpięty ma wysokości 230-250 cm w korytarzyku o szerokości 150 cm do niego cały tekst i wytłumaczenie tej wypowiedzi, litery transferowe przyklejone bezpośrednio na ścianie, format ok 80 x 80 cm

4. NEON 2, biały, „ofiara moja nie pójdzie na marne”
przymocowany jako fragment tekstu na planszy F_4
jeśli nie neon, to cały tekst na planszy

5. Gryps Łukasza Cieplińskiego
F_4_gryps.psd

6. Zamówienie i montaż materiału izolującego dostęp światła od sufitu w pomieszczeniu PRZESTRZEŃ F REPRESJE, CZARNA CELA

7. Ramki z podświetleniem, ze zdjęciami Łukasza i rodziny, 3 sztuki

8. Plansza ze zdjęciami sygnalitycznymi, pcv, mocowana do ściany drewnianej
200 x 230 cm

9. Zakup systemu nagłaśniającego (jeden głośnik z wbudowaną pamięcią lub innym zaproponowanym systemem dźwięku) do projekcji dźwięku nagranego głosu dziecka w przestrzeni.

· PRZESTRZEŃ G „NIEPAMIĘĆ I PRZYWRACANIE PAMIĘCI”

Powierzchnia montażowa elementów: Zabudowa będzie wyklejona tapetą we wzory przez Muzeum Armii Krajowej, na ściankach z płyt o grubości 7 cm, wysokość całej konstrukcji 230 cm. Sposób montażu dostosowany do materiału PCV (5 mm lub 3 mm grubości) oraz trwały i odporny na odczepianie się elementów wystawy od powierzchni montażowej.

1. Wykonania i montaż Tabliczka z nazwą ulicy – Aleja Łukasza Cieplińskiego, mocowana do filaru, 50 cm x 25 cm

2. WYMAZAĆ Z HISTORII, 100 cm x 230, mocowana do ściany drewnianej
G_1_100_wymazac.psd

3. „Przywracanie pamięci”, 125 cm x 230, mocowana do ściany drewnianej
G_2_125_przywracanie.psd

4. POWRACAMY PO SWOICH, 125 cm x 230, mocowana do ściany drewnianej
G_3_125_po_swoich.psd

5. POMNIKI, PLACE, ULICE, 200 cm x 230, mocowana MIĘDZY FILARAMI. G_4_200_pomnik.psd

6. SYMBOL NIEPODLEGŁOŚCI, 200 cm x 230, mocowana DO TYŁU ZABUDOWY DREWNIANEJ

G_5_sejm.psd

7. Tabliczka z nazwą ulicy, mocowana do filaru, 50 cm x 25 cm – tabliczka metalowa, kopia znacznika ulicy.

8. Tablica – metryczka wystawy, 80 x 120 cm

II. Zlecający zamówienie:

Oddział Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu w Krakowie ul. Stefana Czarnieckiego 3 30-536 Kraków

III. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami:

1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje (korespondencja) Zamawiający i Wykonawcy przekazują za pośrednictwem platformy zakupowej https://ipn.logintrade.net/.

2. Osoby do kontaktu:

Michał Masłowskimichal.maslowski@ipn.gov.pl 88101159

IV. Kryteria udzielenia zamówienia

1. Kryterium:

2. Przy ocenie ofert brane będą pod uwagę następujące kryteria ocen:

100 % CENA BRUTTO KOMPLETNEGO WYKONANIA ZAMÓWIENIA, 

ZOBOWIĄZANIE SIĘ DO WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W UMÓWIONYM TERMINIE, 

KOMPLEKSOWOŚĆ WYKONANIA.

3. Dodatkowe uwagi:

a. Wykonawca w ofercie zobowiązany jest do wskazania ceny jednostkowej za wykonanie całości wystawy tj. wydruku poszczególnych plansz, zamówienia dwóch neonów, montażu plansz do systemów przygotowanych przez pracowników Muzeum Armii Krajowej w Krakowie, ustawienia gablot oraz elementów inscenizacji wystawy przygotowanych przez Oferenta.

b. Zamawiający dopuszcza zawarcie umowy lub jej zmiany w trakcie realizacji na warunkach innych, niż w treści otrzymanej oferty (także w zakresie cen) wyłącznie w przypadku, gdy zaproponowane zmiany są korzystne dla Zamawiającego i zgodzi się na nie Wykonawca.

c. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany treści zaproszenia przed upływem terminu składania ofert. W takim wypadku Wykonawcy, którzy złożyli oferty przed ogłoszeniem zmiany, zostaną poinformowani o zmianie, a w razie potrzeby termin

składania ofert zostanie odpowiednio przedłużony.

V. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:

1. Termin składania ofert: do 30.09.2025 10.00

2. Termin otwarcia ofert: 30.09.2025 11.00

VI. Miejsce realizacji

Muzeum Armii Krajowej im. gen. Emila Fieldorfa "Nila", 31-511 Kraków, ul. Wita Stwosza 12

VII. Czas realizacji

30 września – 17 października 2025 roku

Pliki produkcyjne zostaną dostarczone najpóźniej do 2 października do realizacji.

VIII. Dodatkowe informacje:

1. Złożenie oferty jest równoczesne z akceptacją wszystkich zasad niniejszego postępowania, w tym Wykonawca przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że niniejsze postępowanie ma na celu przede wszystkim zbadanie rynku i prawidłowe oszacowanie wartości zamówienia. Nieudzielenie zamówienia danemu Wykonawcy nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń skierowanych do Zamawiającego. Ponadto Wykonawca akceptuje, że Zamawiający może wedle swojego uznania dokonać zwiększenia wielkości zamówienia w zależności od otrzymanych ofert, możliwości korekty projektu wystawy przez Zamawiającego i dostępnych środków lub nie udzielić zamówienia w ogóle.

2. Wykonawca przed złożeniem oferty może dokonać wizji lokalnej na miejscu montażu przy udziale autora wystawy, pracowników IPN-KŚZpNP Oddział w Krakowie oraz pracowników Muzeum Armii Krajowej im. gen. Emila Fieldorfa "Nila" w celu dokonania dodatkowego oszacowania realizowanych zadań. Termin spotkania do ustalenia ze Zamawiającym.

3. Prawa do wystawy należą do Muzeum Żołnierzy Wyklętych i Więźniów Politycznych PRL w Warszawie oraz IPN Oddział w Krakowie. Wystawa będzie prezentowana od 20 października 2025 roku a wystawa będzie eksponowana do 31 stycznia 2026 roku.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.