Sprzedaż i dostawa specjalistycznego urządzenia IT - serwera pamięci masowej do Oddziału IPN-KŚZpNP w Białymstoku

Postępowanie nr Z39/35903

Osoba kontaktowa: Krzysztof Chudoń 856645719 krzysztof.chudon@ipn.gov.pl

Oddział IPN w Białymstoku

Warsztatowa 1A 15-637 Białystok NIP: 5422738883
Data założenia postępowania: 2024-03-14

Terminy

Termin składania

2024-04-05 12:00

Termin zadawania pytań

2024-03-27 11:30

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

Z wyłączeniem stosowania PZP

Znak sprawy

Bi/2024/02

Przedmiot zamówienia

Opis przedmiotu

Przedmiotem zamówienia będzie sprzedaż i dostawa do siedziby Oddziału IPN-KŚZpNP w Białymstoku przy ul. Warsztatowej 1A specjalistycznego urządzenia IT - serwera pamięci masowej w konfiguracji i parametrach technicznych opisanych w załączniku do niniejszego ogłoszenia w wybranym przez Zamawiającego wariancie stosownie do dysponowanych środków finansowych przeznaczonych na realizację zamówienia celem uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów zgodnie z art. 44 ust. 3 pkt 1 lit a ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1270 z późn. zm.).

Szczegóły przedmiotów

Lp. Przedmiot zamówienia CPV/Index Ilość J.m Załącznik Uwagi
1. Serwer pamięci masowej - Wariant 1A CPV 48820000-2 1 szt. Wariant 1A.pdf
Czytaj

Serwer pamięci masowej - Wariant 1A

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

2. Serwer pamięci masowej - Wariant 1B CPV 48820000-2 1 szt. Wariant 1B.pdf
Czytaj

Serwer pamięci masowej - Wariant 1B

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

3. Serwer pamięci masowej - Wariant 2A CPV 48820000-2 1 szt. Wariant 2A.pdf
Czytaj

Serwer pamięci masowej - Wariant 2A

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

4. Serwer pamięci masowej - Wariant 2B CPV 48820000-2 1 szt. Wariant 2B.pdf
Czytaj

Serwer pamięci masowej - Wariant 2B

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

Kryteria oceny oferty

Termin płatności: 30 dni

Miejsce dostawy: siedziba

Koszt transportu: po stronie wykonawcy

Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 i 2 w zw. z ust. 9 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1497 z późn. zm.)

Waga kryteriów

Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium
1. Cena 100%

Pytania do postępowania “Sprzedaż i dostawa specjalistycznego urządzenia IT - serwera pamięci masowej do Oddziału IPN-KŚZpNP w Białymstoku”

Lista pytań

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
1. Błąd w opisie w pliku

Błąd w opisie w pliku

Treść pytania:

w pliku Wariant 2A w opisie gwarancji powinno być "3 lata" a omyłkowo jest podane "5 lat"

Odpowiedź:

Dzień dobry! Faktycznie w opisie Wariantu 2A w wierszu 20 (gwarancja) wkradła się oczywista omyłka pisarska: było "Minimum 5 lat gwarancji", powinno być "Minimum 3 lata gwarancji". W załączeniu Zamawiający przedstawia poprawiony opis Wariantu 2A przedmiotu zamówienia.

Załączniki do odpowiedzi:

15.03.2024
2. System operacyjny

System operacyjny

Treść pytania:

w pkt. 11 zapisano - system Windows Server 2022 w wersji angielskiej z licencją odpowiadającą liczbie rdzeni procesorów. Brak dokładnej informacji o rodzaju systemu operacyjnego: Standard czy Enterprise. Prośba o uszczegółowienie.

Odpowiedź:

Zamawiający wymaga zaoferowania Serwerowego Systemu Operacyjnego z rodziny Windows Server 2022 z licencją pokrywającą wszystkie wymagane rdzenie fizyczne procesorów w oferowanym sprzęcie.

Załączniki do odpowiedzi:

18.03.2024
3. Kable

Kable

Treść pytania:

1- brak jest informacji na jaka odległość są wymagane kable światłowodowe 2- brak informacji jaki rodzaj interfejsów jest półkach dyskowych do których mogą być podłączone serwery. prośba o uszczegółowienie

Odpowiedź:

1 – kable światłowodowe będą prowadzone (podłączane) w obrębie jednej szafy rack o wysokości 42U. Oferent powinien samodzielnie oszacować przybliżoną długość przewodu dla prawidłowego podłączenia urządzeń przy skrajnym montażu urządzeń w wyżej wymienionym typie szafy rack. 2 – w opisie przedmiotu szacowania określono rodzaje interfejsów do podłączenia ewentualnej półki(ek)

Załączniki do odpowiedzi:

18.03.2024
4. Kontrolery dyskowe

Kontrolery dyskowe

Treść pytania:

Komentarz techniczny: Największy zagadnieniem jest ilość dysków w serwerach. Ponieważ jeden kontroler nie ma możliwości, aby podłączyć do niego 3 klatki na dyski, dlatego musza zostać zastosowane dwa kontrolery. Pozwala to na uzyskanie odpowiedniej przestrzeni, ale w dwóch pulach na osobne kontrolery. Sugerujemy zastosować zamiast dodatkowej wnęki na dwa dyski 2,5” na OS - półkę midplane na 8 dysków SFF. Taki wariant jest optymalniejszy cenowo gdyż zastosować trzeba jedynie półkę midplane (nad procesorami) a nie jak w przypadku 2 dysków - dodatkowy Raiser + kartę typu Boot Device. W takim wypadku dwa kontrolery maja po dwie klaki na 8 dysków, serwer łącznie może obsłużyć 32 dyski. Przestrzenie użyteczne Raid 6 wymagały dodatkowych dysków, aby było to spełnione. Jeden z kontrolerów jest na PCIe a drugi na złączu AROC. Czy takie rozwiązanie zostanie dopuszczone przez Zamawiającego ?

Odpowiedź:

Zamawiający nie ogranicza użycia więcej niż jednego kontrolera przy zachowaniu pozostałych wymaganych parametrów dla zaproponowanego rozwiązania. Zamawiający określając formę karty PCIe Gen4 miał na uwadze standard (typ protokołu) przesyłu danych, a nie rodzaj konkretnego, fizycznego złącza.

Załączniki do odpowiedzi:

18.03.2024
5. Gwarancja i wsparcie techniczne

Gwarancja i wsparcie techniczne

Treść pytania:

Opisana jest gwarancja : Minimum 3 (lub 5) lata gwarancji i wsparcia technicznego producenta, naprawa w miejscu instalacji sprzętu, naprawa w ciągu następnego dnia roboczego od dnia zgłoszenia awarii, uszkodzone dyski pozostają w siedzibie Zamawiającego. Jak dokładnie Zamawiający rozumie naprawę w ciągu następnego dnia ? Czy reakcja zdalna przez dziewięć godzin na dobę, od 8:00 do 17:00 czasu lokalnego, od poniedziałku do piątku jest wystarczająca czy potrzebny jest wyższy poziom usług ? Link do opisu i porównania poziomów wsparcia technicznego: Basic, Essential i Critical. https://www.hpe.com/psnow/doc/a00108652ple

Odpowiedź:

Zamawiający oczekuje czasu reakcji serwisu do końca następnego dnia roboczego od zgłoszenia usterki (czas reakcji serwisu rozumiany jako przystąpienie do pracy zmierzającej do usunięcia usterki). Zamawiający nie opiera swojego wymagania wyłącznie na pakietach serwisowych firmy HPE i nie może odpowiedzieć w tym zakresie na postawione pytanie.

Załączniki do odpowiedzi:

18.03.2024
6. Wymagania techniczne serwera

Wymagania techniczne serwera

Treść pytania:

Czy w związku z tym że Zamawiający poszukuje rozwiązania adekwatnego do planowanego funduszu na zakup sprzętu i sytuacji nie planowania mieszania typów dysków w przestrzeni na dane możecie odstąpić o wymagania aby kontroler dyskowy mógł obsługiwać zarówno dyski NVMe jak i SAS co umożliwi przedstawienie tańszych ofert?

Odpowiedź:

Zamawiający nie dopuszcza powyższego rozwiązania z uwagi na fakt, że sprzęt musi być urządzeniem uniwersalnym i umożliwiać przyszłą rozbudowę o ewentualne nośniki z obsługą nowszego i szybszego protokołu obsługi i przesyłu danych.

Załączniki do odpowiedzi:

20.03.2024

Załączniki

Ogłoszenie o wynikach zaproszenia do złożenia ofert (wersja tekstowa).pdf 61.75 KB 19.04.2024 - 07:54:49
Ogłoszenie o wynikach zaproszenia do złożenia ofert.pdf 589.96 KB 19.04.2024 - 07:54:49
Odpowiedzi na pytania 28.03.2024 r..pdf 116.97 KB 28.03.2024 - 10:48:37
Wariant 1A - poprawiony 28.03.2024.pdf 155.14 KB 28.03.2024 - 10:48:37
Wariant 1B - poprawiony 28.03.2024.pdf 155.18 KB 28.03.2024 - 10:48:37
Wariant 2A - poprawiony 28.03.2024.pdf 128.79 KB 28.03.2024 - 10:48:37
Wariant 2B - poprawiony 28.03.2024.pdf 155.22 KB 28.03.2024 - 10:48:37
Wariant 2A (poprawiony).pdf 128.55 KB 18.03.2024 - 09:42:55
Wariant 2A (poprawiony).pdf 128.55 KB 18.03.2024 - 09:42:55
Klauzula informacyjna.pdf 88.08 KB 14.03.2024 - 08:42:55
Wariant 1A.pdf 137.04 KB 14.03.2024 - 08:42:55
Wariant 1B.pdf 128.39 KB 14.03.2024 - 08:42:55
Wariant 2B.pdf 128.53 KB 14.03.2024 - 08:42:55
Wstępny projekt umowy.pdf 189.78 KB 14.03.2024 - 08:42:55
Zaproszenie do składania ofert (wersja tekstowa).pdf 370.52 KB 14.03.2024 - 08:42:55
Zaproszenie do składania ofert.pdf 1.06 MB 14.03.2024 - 08:42:55

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

  1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
  2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
  4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Deklaracja dostępności